Ekonomik durumu yetersiz olan vatandaşlar, yalnızca kimlikleriyle vakfa giderek kömür yardımı için başvuru yapabiliyor. Başvuru sırasında herhangi bir ek belge talep edilmemesi, süreci daha hızlı ve kolay hale getiriyor.
Vakıf yetkilileri tarafından yapılan değerlendirmelerin ardından, ihtiyaç sahibi olduğu belirlenen kişilerin dosyaları komisyona sunuluyor. Uygun bulunan başvurulara kömür yardımı hakkı tanımlanarak dağıtım programına dâhil ediliyor.