Millî Eğitim Bakanlığı uhdesinde hayata geçirilen yapılanmaya yönelik toplantıya, Maarif Orkestrası ve Korosu İl Koordinatörü Rüstem Kılınç, İl Sanat Yönetmeni ve Şefi Aydan Kuzucu Ünlü, Maarif Halk Dansları Topluluğu İl Koordinatörü Azmiye Selek, İl Sanat Yönetmeni Derya Gürbüz, halk dansları çalıştırıcısı Serpil Malgır ve gönüllü öğretmenler katıldı.
Toplantıda projelerin ildeki uygulama süreçleri, toplulukların çalışma esasları ve gönüllü öğretmenlerin görev tanımları ele alındı. Eğitimde kültürel ve sanatsal yönün güçlendirilmesinin önemine dikkat çekilerek, "Sanatsal üretimi teşvik eden her adım, öğrencilerimizin kültürel gelişimine doğrudan katkı sunmaktadır. Bu çalışmalar, ilimizde güçlü bir kültür-sanat altyapısı oluşturma hedefimizin önemli bir parçasıdır." değerlendirmesi paylaşıldı.
Katılımcılar toplantıda, oluşturulan ekiplerin eğitim takvimi, prova süreçleri ve yıl içinde gerçekleştirilecek etkinliklerin planlamaları üzerine görüş alışverişinde bulundu. İl Millî Eğitim Müdürlüğü yetkilileri, gönüllü öğretmenlerin sürece katılımının projenin başarısı için büyük önem taşıdığını belirtti.